為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校治理能力現(xiàn)代化內(nèi)涵式發(fā)展,充分運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”提高新教師入職報(bào)到工作效率,日前,由我校設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的新教師入職線上報(bào)到系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。該系統(tǒng)由黨委教師工作部、人力資源部、教師中心聯(lián)合信息化建設(shè)與管理辦公室,經(jīng)過(guò)三個(gè)月的調(diào)研論證、溝通協(xié)調(diào)、測(cè)試運(yùn)行、改進(jìn)完善等流程共同設(shè)計(jì)研發(fā)。
2023年7月,人力資源部在黨委組織部、校工會(huì)、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門(mén)的大力支持下,本著“讓數(shù)據(jù)多跑路,教工少跑腿”的理念,對(duì)相關(guān)部門(mén)工作流程、辦理時(shí)限、業(yè)務(wù)需求、數(shù)據(jù)共享等要素進(jìn)行逐項(xiàng)梳理。通過(guò)個(gè)人在線填報(bào)提交、合理簡(jiǎn)化部門(mén)審批、數(shù)據(jù)中心推送共享環(huán)節(jié),將之前需要新教職工在校內(nèi)跑13個(gè)部門(mén)才能辦完的入職手續(xù),優(yōu)化為1個(gè)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)集中辦公,2個(gè)部門(mén)取消審批環(huán)節(jié),10個(gè)部門(mén)進(jìn)行信息共享。整個(gè)流程除了體檢和領(lǐng)取一卡通環(huán)節(jié),其他常規(guī)事項(xiàng)最快僅需半天即可在線上辦理完畢。
相比以往線下辦理的方式,線上辦理服務(wù)事項(xiàng)更公開(kāi)、業(yè)務(wù)流程更清晰、服務(wù)規(guī)范更統(tǒng)一,同時(shí)該系統(tǒng)能與學(xué)校數(shù)據(jù)中心進(jìn)行自動(dòng)對(duì)接、推送、共享,滿足各工作部門(mén)、崗位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求,大幅減輕相關(guān)部門(mén)線下工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率,體現(xiàn)了人文關(guān)懷。同時(shí),新入職教師也能通過(guò)該系統(tǒng),對(duì)工作規(guī)范、審批進(jìn)度和溫馨提示等事項(xiàng)清晰了解,減少了對(duì)新環(huán)境的不適感,提升了入職體驗(yàn),增強(qiáng)了教職工的滿意度與幸福感。
(人力資源部 張利遠(yuǎn) 信息化建設(shè)與管理辦公室 閆 娟)